Verkoopfiche

Verkoop > Nieuw

Verkoop > Verkooplijst > Nieuw

Binnen de rubriek van de verkopen onderscheiden we drie types:

Offertes: registratie van klant en artikels/diensten met het oog op een gewone verkoop. In een offerte kunnen we geen betalingen registreren. Voor de offertes bestaat er ook een dashboard.
Gewone verkopen: registratie van klant, artikels/diensten en betalingen. Mogelijkheid om een kasticket (bon) of factuur te creëren.
Services: registratie van klant, artikels/diensten en betalingen. Mogelijkheid om een kasticket (bon) of factuur te creëren. Wordt gemaakt naar aanleiding van een probleem met een bestaande verkoop.

Een verkoop bezit drie onderdelen:

Kop: de kop bevat de algemene gegevens van de verkoop, zoals de klant, zijn adres, de datum van de verkoop, datum van de levering …
Lijnen: de verkooplijnen zijn de artikels/diensten die aan de verkoop worden toegevoegd.
Betalingen: de betalingen door de klant.

(* = verplicht)


Klant*	Standaard wordt dit veld ingesteld op de “Algemene klant” (zie firma-instellingen tabblad Algemeen). Het beste kan je dit vervangen door de werkelijke klant, behalve in het geval van een toonbankverkoop waar de naam van de klant niet altijd gekend is.

Algemeen / Kenmerken
Datum*
Referentie	De referentie van de verkoop die wordt afgedrukt op de verkoopdocumenten.
Geldig tot* (Offerte)	Uiterlijke geldigheidsdatum van een offerte.
Verkoper*	De verkoper die de verkoop heeft geregistreerd. Dit wordt automatisch ingevuld met de code van de persoon die de verkoop aanmaakt.
Categorie	De verkoopcategorie. In de firma-instellingen kan er een standaard verkoopcategorie worden ingesteld onder het tabblad Verkoop. De verkoopcategorieën worden afzonderlijk beheerd.
Afdeling*	De afdeling waar de verkoop wordt gesloten. Dit wordt automatisch ingesteld op de afdeling waar de medewerker is geregistreerd in zijn medewerkersfiche. De afdelingen worden afzonderlijk beheerd.
Aankoop leveren naar	De afdeling waar de aangekochte artikels mogen worden ingeboekt. In de filiaalinstellingen kunnen hiervoor standaardafdelingen worden ingesteld onder het tabblad Aankoop. De afdelingen worden afzonderlijk beheerd.

Algemeen / Adres

Dit tabblad bevat het factuur- en leveringsadres van de klant. Zijn de adressen dezelfde, dan wordt maar één adres getoond. De adressen kunnen worden beheerd vanaf de klantenfiche.

Algemeen / Afspraak
Type	Afhaling of levering.
Gevraagd vanaf	De door de klant gewenste leveringsdatum.
Afspraken bij verkoop	Notities over de levering/afhaling van verkoop die op de verkoopovereenkomst worden afgedrukt.
Verwittigd op	Dit selectievakje wordt ingeschakeld wanneer er een datum afspraak wordt ingesteld.
Datum afspraak	Datum van afspraak. Dit wordt automatisch ingevuld wanneer er een afspraak wordt gemaakt, maar kan ook manueel worden ingevuld.
Planning	Met deze knop kan je een afspraak inplannen.
Te betalen	Het te betalen bedrag bij de levering. Het saldo of een aangepast bedrag.

Algemeen / Interne memo
Interne memo bij de verkoop. Notities die hier worden gemaakt, worden nooit afgedrukt.

Verkooplijnen
Scan barcode / Zoek artikel	Voer in dit veld een geldige barcode of artikelcode in om een artikel toe te voegen als verkooplijn. Voer je een andere waarde in, dan wordt een artikellijst getoond die is gefilterd op de ingevoerde waarde.
Servicelijn	Kies deze optie om een servicelijn toe te voegen aan de verkoop. Je hebt keuze uit de artikels die reeds aan deze klant werden geleverd. Een servicelijn is altijd een tekstlijn en dient voornamelijk om aan de klant (en leverancier als de service extern wordt verwerkt) duidelijk te maken welk artikel wordt hersteld. Meer informatie over services
Verkooplijn	Kies deze optie om een verkooplijn toe te voegen aan de verkoop. Je hebt keuze uit de volledige artikellijst.
Retourlijn	Kies deze optie om een retourlijn toe te voegen aan de verkoop. Je hebt keuze uit de artikels die reeds aan deze klant werden geleverd. Meer informatie over retours
Toevoegen van Furnplan-order	Module Furnplan: kies deze optie om een Furnplan-XML te importeren in een Furnqube-order. Upload de bestanden die je wilt importeren, selecteer de selectievakjes en klik op de knop "Toevoegen aan order".

Betalingen
Totaal verkoop	Het totaalbedrag van de verkoop.
Saldo	Het door de klant verschuldigde saldo.
Gevraagd voorschot	Het gevraagde voorschot in absolute waarde. Gebruik het -icoon om een procentueel voorschot te berekenen.
Betaling	Gebruik deze optie om een betaling te registreren.

Actiemenu ()
Opslaan
Verwijderen
Verkoopbon / Offerte / Service	Kies deze optie om de verkoopbon af te drukken of via e-mail te versturen.
Offerte kopiëren (Offerte)	Klik hier om de offerte te dupliceren. Zo kan het duplicaat worden gewijzigd en gebruikt voor verdere onderhandelingen met de klant.
Gewonnen (Offerte)	Kies deze optie om de offerte om te vormen naar een verkoop.
Verloren (Offerte)	Kies deze optie om de offerte te annuleren.
Aankopen opbouwen	Kies deze optie om een aankoop te creëren voor de artikels die de status “Aan te kopen” hebben.
Naar aankoop	Kies deze optie om een lijst te openen met de aankopen die aan deze verkoop zijn verbonden.
Toewijzen	Kies deze optie om een overzicht te krijgen van de verkooplijnen die de status “Toe te wijzen” hebben.
Afhaling / Levering	Kies deze optie om de afhaling of levering van de verkoop te beheren.
Verplaatsen	Kies deze optie om één of meerdere van de artikels die al uit de voorraad zijn gereserveerd te verplaatsen naar een andere afdeling.
Ticket / factuur	Kies deze optie om een ticket of factuur aan te maken.
Service	Klik hier om een serviceverkoop aan te maken op basis van de huidige verkoop voor een retour of een service.
Ticket / factuur	Kies deze optie om de tickets of facturen die aan de verkoop zijn verbonden te raadplegen.
Verkoopmarge	Kies deze optie om de marge van de huidige verkoop te raadplegen.
Magazijnetiketten	Kies deze optie om de magazijnetiketten van de artikels uit de voorraad af te drukken.
Verkooplijnen exporteren	Kies deze optie om de informatie van de verkooplijnen op het scherm te exporteren in XLS- of CSV-formaat.
Afwerken / Onafgewerkt	Kies deze optie om een verkoop aan te merken als afgewerkt, dan wel als niet afgewerkt te plaatsen. Een bestaande verkoop wordt automatisch als afgewerkt aangemerkt de dag nadat alle verkooplijnen zijn geleverd en gefactureerd. Een afgewerkte verkoop kan niet meer worden bewerkt.
OneDrive	Klik hier om de bestanden in OneDrive die aan de verkoop zijn verbonden te raadplegen.