We maken een onderscheid tussen verkoop- en voorschotfacturen. Facturen worden steeds gericht aan een specifieke klant.

Verkoopfacturen

Een verkoopfactuur maken we wanneer we een verkoop beëindigen. Deze optie is altijd beschikbaar voor een openstaande verkoop. Facturen kunnen worden aangemaakt vanuit de verkoopfiche via de optie Ticket/factuur in een verkoop, of vanaf het dashboard van de afsluitingen. Vanaf dat dashboard kan je namelijk met de tegel Aanmaak facturen een overzicht laden van alle verkopen waarvan verkooplijnen zijn geleverd, maar die nog niet zijn gefactureerd.

Voorschotfacturen

Deze optie is net zoals bij een normale verkoopfactuur altijd beschikbaar. Deze wordt net zoals een verkoopfactuur gericht aan de klant op de verkoop. Voorschotfacturen kunnen worden aangemaakt vanaf de optie Ticket/factuur in de verkoopfiche. Wanneer deze factuur wordt aangemaakt, wordt er automatisch een tekstlijn toegevoegd aan de verkoop met het positieve bedrag van het voorschot en een tweede tekstlijn met het negatieve bedrag van het voorschot. De positieve tekstlijn wordt op de voorschotfactuur gefactureerd. De negatieve lijn zorgt ervoor dat wanneer de eindfactuur wordt gemaakt, het saldo wordt verlaagd met het reeds betaalde voorschot. Er zijn dus twee facturen waarvan de opgetelde waarde gelijk is aan de totaalwaarde van de verkoop.