Afsluiten periode
Verkopen > Operaties > Transacties/facturen > Afsluiten periode
Dit scherm fungeert als dashboard voor de periodeafsluitingen. Vanaf hier kunnen we onze boekhouding beheren en tussentijds afsluiten en is het mogelijk bepaalde aspecten van de lopende boekhoudperiode op te volgen. De statussen van tellers die hieronder worden toegelicht gelden slechts vanaf de datum van de laatste afsluiting tot de datum van vandaag.
Transacties |
|
Te controleren eindsaldo’s |
Het aantal nog niet-goedgekeurde eindsaldo’s. Kies deze tegel om het overzicht van de begin- en eindsaldo’s te openen. |
Detail transacties |
Kies deze tegel om het overzicht van de transacties te openen vanaf de datum van de laatste afsluiting. |
Facturen |
|
Overzicht |
Kies deze tegel om het overzicht van de tickets en facturen te openen vanaf de datum van de laatste afsluiting, gefilterd op voorschot- en verkoopfacturen. |
Aanmaak facturen |
Kies deze tegel om het overzicht van de te factureren verkopen te openen. |
Tickets |
|
Overzicht |
Kies deze tegel om het overzicht van de tickets en facturen te openen vanaf de datum van de laatste afsluiting, gefilterd op voorschot- en verkooptickets. |
Aanmaak voorschottickets |
Kies deze tegel om het overzicht van de betalingen zonder factuur/ticket te openen vanaf de datum van de laatste afsluiting. |
Tegenboeking voorschottickets |
Kies deze tegel om het overzicht van de tegen te boeken voorschottickets te openen. |
Dagontvangsten |
Klik hier om de dagontvangsten vanaf de datum van de laatste afsluiting af te drukken. |
Actiemenu () |
|
Afsluiten periode |
Kies deze optie om de periode af sluiten tot de datum die is ingesteld in het veld Afsluiten t.e.m. Zodra een periode is afgesloten kunnen er geen transacties of betalingen meer worden geregistreerd in de periode voor de datum van de laatste afsluiting. Daarnaast gelden de tellers van de hierboven besproken tegels ook alleen voor de huidige periode. Mochten er dus nog te controleren eindsaldo’s zijn in de periode die al is afgesloten, dan krijg je daarvan geen melding meer in dit dashboard. Opgelet: het afsluiten van een periode kan niet ongedaan worden gemaakt. |