Standaard e-mails
Administratie > Standaardtabellen > Standaard e-mails
In deze rubriek worden de standaard e-mails beheerd. Standaard worden er verschillende types e-mails aan Furnqube toegevoegd: de facturen, de verkopen, de services, de offertes en de aankopen. Van elk type worden er standaard vier (lege) taalvarianten aangemaakt. Standaard e-mails worden gebruikt wanneer je een e-mail verstuurt vanuit Furnqube. Lees het artikel Transactionele communicatie voor meer informatie.
Om een nieuwe standaard e-mail aan te maken, dien je eerst deze rubriek te openen en vervolgens rechts bovenaan te kiezen voor Nieuw. Je kan dan deze velden invullen:
(* = verplicht)
|
|
Naam |
Een naam voor de e-mail van maximaal 100 tekens. |
Type* |
Het type van de e-mail. |
Taal* |
De taal waarin de e-mail zal worden opgesteld. Afhankelijk van de taal van de klant of leverancier naar wie de e-mail zal worden gestuurd, wordt een bepaalde variant voorgesteld. |
Reply to |
Het adres dat zal worden voorgesteld wanneer de ontvanger op de e-mail antwoordt. |
Onderwerp |
De onderwerpregel |
Knop “Veld Invoegen” |
Met deze knop kunnen placeholders aan de onderwerpregel of de hoofdtekst van de e-mail worden toegevoegd. Zo kunnen we bij een verkoop bijvoorbeeld het verkoopnummer in de onderwerpregel plaatsen. |
Body |
De hoofdtekst van de e-mail. |
Bijlages |
Per e-mail kunnen twee standaard bijlages worden toegevoegd. |