Furnqube Docs

Administratie > Importeren/exporteren > Postcodes/gemeenten importeren

In dit scherm kunnen we ervoor kiezen om nieuwe postcodes te importeren.

STAP 1

Wanneer je nieuwe postcodes wil importeren kan je rechts bovenaan een nieuwe template downloaden van het importbestand om in te vullen. Wanneer we bestaande postcodes willen wijzigen, is het eenvoudiger om eerst de bestaande postcodes te exporteren en de postcodes dan in dat bestand te wijzigen.

Zodra je het importbestand hebt ingevuld, kunnen we dat bestand bovenaan het importscherm uploaden. Wanneer dat is gebeurd, kunnen we vervolgens aangeven of de eerste rij van het importbestand koptekst bevat, van welk land we postcodes gaan importeren en of de bestaande postcodes in Furnqube mogen worden overschreven, of moeten worden genegeerd. Bestaande postcodes worden geïdentificeerd aan de hand van de postcode (ZIP_CODE). Wanneer we ervoor kiezen om de postcodes te overschrijven, worden de instellingen van bestaande postcodes gewijzigd. Als we daarentegen kiezen voor negeren, dan worden de bestaande postcodes niet overschreven.

STAP 2

Zodra we de instellingen in de eerste stap hebben uitgevoerd, kunnen we aangeven welke informatie moet worden geïmporteerd.

In dit scherm zien we links een kolom Veld en daarnaast 5 kolommen Rij 1-5. Deze kolommen zijn de eerste vijf rijen uit het importbestand en dienen als visuele hulp voor de selectie van de waarden in de kolom Veld. In deze stap moeten we namelijk specificeren welke kolommen in het importbestand overeenstemmen met welke velden uit de postcodes. Heb je in de eerste stap een template gebruikt met koptekst, dan zal Furnqube automatisch de kolommen met headers verbinden met het gelijknamige veld.

Bijvoorbeeld: heb je in het importbestand een kolom met daarin de postcode, dan moet je in deze stap in de kolom Veld de waarde ZIP_CODE selecteren voor de rij die overeenstemt met de postcodes.

STAP 3

Heb je in de vorige stap alle kolommen die je wilde importeren correct geselecteerd, dan hoef je alleen nog je importbestand te valideren. In de validatie wordt gecontroleerd of er kolommen zijn die ongeldige waarden bevatten. Worden er problemen gedetecteerd, dan worden die in het tekstvak onder de knop Valideer importbestand afgedrukt.

Zijn er geen verdere foutmeldingen, dan kan je de informatie in het importbestand in Furnqube uploaden met de knop Importeren.