Aankopen > Aankooplijst > [Aankoop] > Factuurcontrole

Aankopen > Operaties > Aankoopfacturen > Nieuw


In Furnqube bestaat er een mogelijkheid om de gegevens van aankoopfacturen van leveranciers in te voeren in Furnqube. Op die manier kan je de bedragen op de aankoopfactuur toetsen aan de bedragen die je naar je leverancier hebt gestuurd. Je kan dan ook aangeven of de factuur is betwist of betaald en je kan de aankoopprijzen indien nodig ook altijd bijwerken om ervoor te zorgen dat de verkoopstatistieken blijven kloppen.


Onder Aankopen > Operaties > Aankoopfacturen > Nieuw vind je een overzicht van alle factuurcontroles. Om een nieuwe factuurcontrole aan te maken kies je rechtsboven voor Nieuw of navigeer je naar een bestaande aankoop en kies je rechts of in het actiemenu rechts bovenaan voor Factuurcontrole. Je kan dan de volgende velden invullen.

(* = verplicht)


Nieuwe factuurcontrole

Factuurnummer*

Het nummer van de factuur.

Datum factuur*

De datum van de factuur.

Totaal

Som van de aankooplijnen die aan deze factuurcontrole zijn verbonden. Dit veld wordt automatisch berekend.


Tabblad Kop

Leverancier*

De leverancier van de aankoop.

Betwist

Hiermee geef je aan of de factuur betwist is. In het overzicht van de factuurcontroles kan je filteren op factuurcontroles met deze status. 

Betaald

Hiermee geef je aan of de factuur betaald is. In het overzicht van de factuurcontroles kan je filteren op facturen die nog niet zijn betaald.

Datum betaald

Dit veld wordt automatisch ingevuld wanneer je de optie Betaald activeert.

Opmerking



Tabblad Kop

Toevoegen AKlijnen

Gebruik deze optie om aankooplijnen toe te voegen aan de factuurcontrole. De beschikbare lijnen zijn niet beperkt tot één bepaalde aankoop.

Instructies

Om een aankoopfactuur te registreren ga je als volgt te werk.


1.        Navigeer naar de aankoop waarvan je een factuur wilt registreren.

2.        Kies rechts of in het actiemenu () rechtsboven voor de optie Factuurcontrole om een nieuwe factuurcontrole te registreren. Heb je voor de huidige aankoop al een factuurcontrole geregistreerd, dan zie je een lijst met de aan deze aankoop verbonden factuurcontroles. Kies in dat geval rechtsboven voor Nieuw om een nieuwe factuurcontrole te creëren.

3.        Vul het factuurnummer en de factuurdatum in en kies in het tabblad Kop de juiste leverancier.

4.        Open het tabblad Lijnen. Alle aankooplijnen van de bewuste aankoop die nog niet aan een aankoopfactuurcontrole zijn verbonden, worden automatisch aan deze aankoopfactuurcontrole verbonden. Wil je lijnen uit andere aankopen aan deze factuurcontrole toevoegen, kies dan voor de optie Toevoegen AKlijnen.

5.        Open zo nodig de aankooplijnen om te aankoopprijs te wijzigen.

6.        Geef in het tabblad Kop aan of de aankoopfactuur Betaald of Betwist is.

7.        Klik op Opslaan om de aankoopfactuurcontrole te bewaren, of kies voor Verwijderen om de factuurcontrole te wissen.